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李開孟 曹玫 李東 | 重大規(guī)劃實施評估的一般流程簡介
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編者按:重大規(guī)劃實施評估立足于事中、事后監(jiān)管,主要是結(jié)合國內(nèi)外發(fā)展環(huán)境的新變化新要求,對規(guī)劃實施進展、存在問題、效果影響進行全面、系統(tǒng)的評價,推動健全規(guī)劃動態(tài)調(diào)整和修訂機制。中咨公司自成立以來,積極服務有關(guān)部委,完成了一大批重大規(guī)劃的中期評估、實施效果評估及后評價等工作,形成了相對完善的工作流程?,F(xiàn)將有關(guān)情況予以刊發(fā),供借鑒參考。 重大規(guī)劃實施評估的一般流程簡介 李開孟 曹玫 李東 重大規(guī)劃實施評估是一項系統(tǒng)工程,科學高效的組織與合理規(guī)范的流程至關(guān)重要。目前,世行、亞行等國際機構(gòu),美國、澳大利亞等國家對評估實施流程具有詳細的規(guī)定,未來我國也應結(jié)合實踐盡快制定科學合理的規(guī)劃評估實施流程。中國國際工程咨詢有限公司(簡稱中咨公司)自成立以來,積極服務國家發(fā)展改革委、國務院國資委等有關(guān)部委的事中、事后監(jiān)管工作,完成了一大批重大規(guī)劃的中期評估、實施效果評估及后評價等工作,形成了相對完善的工作流程,現(xiàn)將有關(guān)情況予以介紹。 一、重大規(guī)劃實施情況評估的流程概況 中咨公司充分發(fā)揮多學科、跨領(lǐng)域的綜合性優(yōu)勢,將宏觀視野、戰(zhàn)略思維與重大項目實踐經(jīng)驗相結(jié)合,先后完成了“十三五”脫貧攻堅規(guī)劃中期評估、“十三五”綜合交通規(guī)劃中期評估、京津冀地區(qū)城際鐵路網(wǎng)規(guī)劃中期評估、三峽后續(xù)工作規(guī)劃實施情況評估、“十二五”中央企業(yè)發(fā)展規(guī)劃綱要執(zhí)行情況評估等重大規(guī)劃的評估工作??偨Y(jié)來看,評估的基本流程可以概括為“三階段、十步驟”?!叭A段”指評估工作總體分為評估準備、評估開展和結(jié)果應用三個階段?!笆襟E”則是在每一階段基礎(chǔ)上進一步細化的工作流程,包括了評估準備階段的研讀規(guī)劃、確定評估組織方式、制定具體評估方案;評估開展階段的組織自評估、收集和分析資料、編寫評估報告、評審評估報告;結(jié)果應用階段的反饋評估結(jié)論、應用評估成果、歸檔整理評估資料等內(nèi)容,具體參見圖1。 圖1 重大規(guī)劃評估的基本流程圖 二、評估準備階段 (一)研讀規(guī)劃 規(guī)劃文本是重大規(guī)劃評估的最重要的依據(jù)之一,要對規(guī)劃的實施情況進行評估,首要是研讀規(guī)劃,全面掌握規(guī)劃的各個要點。從中咨公司的經(jīng)驗來看,研讀規(guī)劃要解決三個方面的問題,一是規(guī)劃的根本導向,即明確此規(guī)劃解決的最核心問題是什么,這也是規(guī)劃評估的基本出發(fā)點。二是規(guī)劃的邏輯框架體系。重大規(guī)劃是針對某些關(guān)系到國家或地區(qū)發(fā)展的關(guān)鍵問題,制定的具有長遠性、全局性、戰(zhàn)略性、方向性和操作性的整套行動方案,在我國目前的行政體系下,必然涉及從中央到地方的多部門、多系統(tǒng),具有參與主體多、結(jié)構(gòu)復雜、內(nèi)容紛繁的特點,有必要梳理規(guī)劃主線脈絡,分析規(guī)劃與其他規(guī)劃之間、規(guī)劃內(nèi)部各章節(jié)之間關(guān)系等,形成系統(tǒng)清晰的邏輯框架體系。三是規(guī)劃涉及領(lǐng)域的相關(guān)知識。通過查閱各方面的背景資料,解決知識盲點、掃清評估過程中可能遇到的知識障礙。 (二)確定評估組織方式 從國際經(jīng)驗來看,目前的評估組織方式主要有自評估、委托第三方評估和獨立第三方評估三種。這三種方法各有優(yōu)劣,從自評估到獨立第三方評估具有資料收集難度增大、公信力提高的特征?,F(xiàn)階段我國運用比較多的是自評估和委托第三方評估。中咨公司開展的規(guī)劃評估工作多為委托第三方評估,從實踐經(jīng)驗看,往往還需要中咨公司根據(jù)規(guī)劃特點、評估目的、評估周期、財力物力等多方面因素,確定更為具體的評估組織方式。比如開展三峽后續(xù)工作規(guī)劃實施評估時,針對任務量大、時間緊的特殊情況,中咨公司征得水利部同意后聯(lián)合長江監(jiān)理公司成立了評估工作組,采取分省市(區(qū)縣)評估和分專業(yè)領(lǐng)域評估“條塊結(jié)合”的方法推進工作,在初步形成區(qū)縣評估咨詢意見和分專業(yè)評估咨詢意見的基礎(chǔ)上,綜合匯總形成總評估報告。 (三)制定評估方案 評估方案是實施評估的主要依據(jù),直接關(guān)系到評估活動能否順利開展以及評估質(zhì)量的高低。評估方案通常由評估實施機構(gòu)在初步資料收集的基礎(chǔ)上編制提出,初步資料收集包括規(guī)劃文本、相關(guān)政策文件、管理辦法、總結(jié)報告、監(jiān)測報告等。制定評估工作方案的過程中,可以邀請專家進行討論、修正和完善。中咨公司評估工作方案通常包括:評估背景、評估方式、評估目的、評估內(nèi)容和重點、評估方法、時間進度安排、成果形式及用途、工作協(xié)調(diào)機制等。 其中,評估方法是非常重要的內(nèi)容之一,要明確評估所使用的評估指標體系、資料獲取方法、資料分析方法等。中咨公司開展評估時,指標選擇遵循系統(tǒng)性、可測性、獨立性、重點突出等原則,首先考慮規(guī)劃文本中提出的指標,其次考慮行業(yè)或公眾普遍認可的指標,比如開工率、竣工率、滿意度等,然后考慮利用已有成果和規(guī)劃的新理念自行設計指標。比如在評估區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展程度時,以區(qū)際基尼系數(shù)、地區(qū)優(yōu)勢是否得到充分發(fā)揮以及區(qū)際基本公共服務均等化的進展情況等為基礎(chǔ),構(gòu)建區(qū)域協(xié)調(diào)發(fā)展指數(shù)。 三、開展評估階段 (一)組織自評估 自評估是規(guī)劃實施主體對規(guī)劃實施進展情況、實施效果、下階段工作安排和有關(guān)問題建議的自我總結(jié)和評價,需要大量的、詳實的一手資料作為支撐。自評估報告的主要內(nèi)容一般包括:本部門或地區(qū)負責實施部分的基本情況(包括規(guī)劃要求、目標、任務等);本部門或地區(qū)規(guī)劃的實施過程(包括組織管理方式、資源投入狀況、實施進度等);本部門或地區(qū)規(guī)劃的完成情況(包括目標完成情況、重點工程/任務完成情況、重大政策的出臺及執(zhí)行情況等);自評結(jié)論(包括存在問題、經(jīng)驗教訓和相關(guān)建議等)。 在條件允許的情況下,中咨公司均會組織自評估。這個過程中有幾個關(guān)鍵點需要注意:一是反復向?qū)嵤C構(gòu)明確自評報告定位為資料收集,并不會對其進行懲戒,鼓勵規(guī)劃實施主體深入剖析、反映真實的情況。二是自評報告的提綱應該盡可能詳盡,定量部分盡量提出量化指標,定性部分盡量細化,為后期分析匯總資料提供便利。三是定量指標需定義清晰,并輔以必要的指標解釋。數(shù)據(jù)指標應盡量少采用相對指標,如增長率、三次產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等,以方便數(shù)據(jù)匯總。 (二)收集和分析資料 全面、準確的信息資料是規(guī)劃評估的基礎(chǔ)。為了保證所獲信息的全面性、系統(tǒng)性和準確性,評估實施機構(gòu)應根據(jù)已制定的評估工作方案,綜合采用各種方式方法來收集信息,如資料查閱法、問卷調(diào)查法、專家研討法、現(xiàn)場調(diào)研法、訪談法、網(wǎng)絡爬蟲等。資料查閱法是首先采用的方法,可與其他方法結(jié)合使用,以達到相互佐證的目的。專家研討法、現(xiàn)場調(diào)研法和訪談法是中咨公司使用較多的方法,現(xiàn)場調(diào)研和訪談法往往結(jié)合使用。從實踐來看,現(xiàn)場調(diào)研和訪談需努力降低對調(diào)研對象的影響,以免調(diào)研對象自覺或不自覺地產(chǎn)生顧慮,影響所獲信息的真實性,此外還需要避免在現(xiàn)場面對調(diào)研對象就某一現(xiàn)象或事件發(fā)表個人看法。 對原始數(shù)據(jù)和信息資料進行系統(tǒng)的整理、歸類、統(tǒng)計和分析,形成初步的評估意見和評估結(jié)論是評估最核心的工作。目前可使用的方法很多,包括對比分析法、專家評價法、推斷預測法、因果分析法、模糊評價法、計量模型法等,評估實施人員可根據(jù)實際情況選擇恰當?shù)姆椒ā膶嵺`來看,評估團隊應根據(jù)實際情況調(diào)整優(yōu)化評估方法和標準。比如,目標完成情況、工程進度等都是時間的函數(shù),目標完成程度會隨著時間的推移而提高。實際情況是,有的規(guī)劃目標可以基本平均地分攤到各年,有的則不適合平均分到各年,評估時應適度調(diào)整。再比如項目實施進度評價,一些重大工程如科技創(chuàng)新工程等具有探索性、試驗性、風險大等性質(zhì),而且項目進程往往具有時間不對稱性,存在著“先慢后快”或“先快后慢”等情況,對其評估也應作適當調(diào)整。 (三)編寫評估報告 評估報告是資料分析結(jié)果的文字化表述,是書面的專業(yè)意見。評估報告應該結(jié)構(gòu)完整、思路清晰、用語合理、結(jié)論明確,同時還應符合閱讀者的習慣和需要。評估報告除了對規(guī)劃實施進展情況、成效、影響等進行客觀陳述、對規(guī)劃進行價值判斷、提出政策建議以外,還應包括對評估過程、評估方法和評估中的一些重要問題的必要說明等。評估結(jié)論必須完整、明確。如有需要可以在形成評估報告初稿后采用專家座談、補充調(diào)研等方式進一步驗證結(jié)論。 中咨公司的評估報告通常包括評估背景和目的、評估過程和主要方法、主要評估內(nèi)容、評估意見和結(jié)論、相關(guān)建議等內(nèi)容。如有必要,評估報告還可以增加附錄,將評估結(jié)論的主要依據(jù)、原始證據(jù)材料和調(diào)查取證材料在附錄中予以全面收錄,并對其真實性、完整性和準確性負責。 (四)評審評估報告 在具體執(zhí)行團隊形成評估報告后,中咨公司往往還會對評估報告進行評審,由執(zhí)行團隊所在部門、公司評審辦分別組織召開部門評審會和公司評審會,評審會參會人員既包括部門、公司主要負責人,還包括外聘專家。評審工作的目的主要是:對評估意見進行復核,確認評估過程符合相關(guān)規(guī)范;就評估發(fā)現(xiàn)的主要問題進行認定,確認評估意見能夠滿足委托方需求;對評估報告質(zhì)量進行審定,確認符合中咨公司的質(zhì)量管理要求。 四、結(jié)果應用階段 (一)反饋評估結(jié)論 評估結(jié)論的反饋和應用體現(xiàn)了評估工作的價值。就重大規(guī)劃而言,評估結(jié)論可反饋給黨和國家領(lǐng)導同志、人大機關(guān)、規(guī)劃編制部門、規(guī)劃印發(fā)部門、規(guī)劃主管部門、規(guī)劃實施部門、規(guī)劃對象、規(guī)劃利益相關(guān)方、普通民眾等。反饋對象不同,作用不同。向上級部門、人大機關(guān)進行反饋,重在反映情況并尋求某項支持。向編制部門、印發(fā)部門、主管部門反饋,重在提供最新的規(guī)劃執(zhí)行情況、效果和影響,驗證預判的準確性,適時修訂完善相關(guān)規(guī)劃。向規(guī)劃實施部門反饋,重在提供執(zhí)行的痛點難點、下一步的工作建議。向規(guī)劃對象和利益相關(guān)方反饋,重在向其通報情況。反饋給公眾,則是增加互動,接受社會公眾監(jiān)督。中咨公司作為接受委托的第三方機構(gòu),一般是將評估結(jié)論反饋給委托方,再由委托方根據(jù)工作需要向各相關(guān)對象進行反饋。 (二)應用評估成果 根據(jù)中咨公司前期實踐經(jīng)驗,評估成果主要應用在以下幾方面:一是推動規(guī)劃更好落實。針對評估發(fā)現(xiàn)的主要問題和困難,采取針對性措施加以改進,提高規(guī)劃實施的整體效能。比如《玉樹地震災后恢復重建總體規(guī)劃實施情況的中期評估報告》指出災后重建存在工程建設成本偏高、部分建設項目前期工作不足、組織管理需進一步加強、“?;尽蓖庾》糠峙湫枰咨铺幚怼㈦娏щy等問題,在后續(xù)實施過程中均得到了改進。二是修訂完善相關(guān)規(guī)劃。結(jié)合評估結(jié)論,及時對規(guī)劃加以修訂完善。比如《三峽后續(xù)工作規(guī)劃實施情況評估報告》明確提出了適當延長規(guī)劃實施年限、調(diào)整后續(xù)工作目標、優(yōu)化后續(xù)工作任務等意見,推動了規(guī)劃的修訂完善。三是強化規(guī)劃管理。通過評估為今后規(guī)劃的編制和實施提供可供借鑒的經(jīng)驗教訓,從而提高規(guī)劃管理水平。 (三)歸檔整理評估資料 評估資料歸檔也是中咨公司重大規(guī)劃評估工作的重要一環(huán)。按照公司的管理規(guī)定,中咨公司除了向委托方報送成果外,評估團隊還需對評估過程中收集的各類資料,如待評材料、自評報告、專家及專家組意見、評審意見等進行歸檔,以便后期查閱。此外,對于委托方而言,也應注重評估成果的應用管理,對評估結(jié)論反饋和整改情況進行跟蹤,以更好地體現(xiàn)評估工作的價值。 | |||||
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