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國資動態(tài)
關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項的通知
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國資發(fā)評價〔2012〕68號 關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系 有關(guān)事項的通知 各中央企業(yè):
近年來,部分中央企業(yè)按照財政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的有關(guān)要求,相繼啟動了內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作,取得了積極成效。為推動中央企業(yè)扎實開展管理提升活動,加快構(gòu)建內(nèi)部控制體系,夯實基礎(chǔ)管理工作,促進(jìn)實現(xiàn)做強(qiáng)做優(yōu)、培育具有國際競爭力的世界一流企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),經(jīng)研究,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、提高思想認(rèn)識,切實加強(qiáng)對內(nèi)部控制工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。當(dāng)前及今后一個時期,中央企業(yè)的改革發(fā)展將面臨極其復(fù)雜的外部環(huán)境,經(jīng)營壓力和風(fēng)險加大,迫切要求企業(yè)強(qiáng)基固本,實現(xiàn)規(guī)范、穩(wěn)健、高效發(fā)展。完善的企業(yè)內(nèi)部控制體系,是企業(yè)提升資源配置效率和防范經(jīng)營風(fēng)險的重要保障。各中央企業(yè)主要負(fù)責(zé)人要高度重視內(nèi)部控制工作,將建立健全內(nèi)部控制體系作為管理提升活動的重要任務(wù)來抓,切實加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。集團(tuán)層面要成立專門的內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)部控制工作的組織協(xié)調(diào);設(shè)立專職機(jī)構(gòu)或確定牽頭部門,配備專職工作人員,具體負(fù)責(zé)內(nèi)部控制體系建設(shè)與實施工作;建立相關(guān)部門共同參與的跨部門聯(lián)動工作機(jī)制,明確分工,落實責(zé)任,共同推進(jìn),并做好對子企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)的組織指導(dǎo)工作;按照內(nèi)部控制建設(shè)與監(jiān)督評價職責(zé)相分離的原則,明確內(nèi)部審計或相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織內(nèi)部控制評價工作。各中央企業(yè)要建立健全內(nèi)部控制工作責(zé)任制,將內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行效果納入績效考核體系,確保內(nèi)部控制不斷完善并得到有效執(zhí)行,為戰(zhàn)略有效實施、資源優(yōu)化配置、企業(yè)價值提升提供強(qiáng)有力的支撐。
二、分類分步推進(jìn),全面啟動內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作。各中央企業(yè)要力爭用兩年時間,按照《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和配套指引的要求,建立規(guī)范、完善的內(nèi)部控制體系??傮w安排是:已在全集團(tuán)范圍內(nèi)建立起內(nèi)部控制體系的中央企業(yè),應(yīng)當(dāng)重點抓好有效執(zhí)行和持續(xù)改進(jìn)工作,著力提升內(nèi)部控制的健全性和有效性;主業(yè)資產(chǎn)實現(xiàn)整體上市或所屬控股上市公司資產(chǎn)比重超過60%、尚未在全集團(tuán)范圍內(nèi)啟動內(nèi)部控制建設(shè)工作的中央企業(yè),應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌規(guī)劃、協(xié)同推進(jìn)全集團(tuán)內(nèi)部控制體系建設(shè),著力抓好集團(tuán)總部與各類子企業(yè)同步建設(shè)與穩(wěn)步實施工作,于2012年建立起覆蓋全集團(tuán)的內(nèi)部控制體系;其他中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓緊啟動內(nèi)部控制體系建設(shè)工作,確保2013年全面完成集團(tuán)內(nèi)部控制體系的建設(shè)與實施工作。各中央企業(yè)要以開展管理提升活動為契機(jī),結(jié)合本集團(tuán)內(nèi)部控制工作實際,以提高經(jīng)營效率和效果為目標(biāo),以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,以流程梳理為基礎(chǔ),以財務(wù)內(nèi)部控制為切入點,以關(guān)鍵控制活動為重點,制訂全集團(tuán)內(nèi)部控制整體建設(shè)實施方案或持續(xù)改進(jìn)計劃,明確總體建設(shè)目標(biāo)和分階段任務(wù),經(jīng)董事會(或相應(yīng)決策機(jī)構(gòu))批準(zhǔn)后,于2012年8月31日前報國資委備案。
三、立足企業(yè)實際,建立健全內(nèi)部控制體系。各中央企業(yè)要按照管理制度化、制度流程化、流程信息化的要求,立足企業(yè)實際,倡導(dǎo)全員參與,注重控制實效,防止流于形式,抓好內(nèi)部控制建設(shè)的基礎(chǔ)工作和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一是建立規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu)和議事規(guī)則,明確各類治理主體的權(quán)利運行機(jī)制,合理設(shè)置職責(zé)權(quán)限,規(guī)范決策程序,確保“三重一大”集體決策制度有效落實,建設(shè)和倡導(dǎo)合規(guī)、誠信的企業(yè)文化,提高企業(yè)依法合規(guī)經(jīng)營管理的能力,持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行工作。二是以價值管理為主線,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,全面梳理各類各項業(yè)務(wù)流程,查找經(jīng)營管理風(fēng)險點,評估風(fēng)險影響程度,編制分類風(fēng)險與缺陷清單,明確關(guān)鍵控制節(jié)點和控制要求,實施業(yè)務(wù)流程再造,編制內(nèi)部控制管理手冊,促進(jìn)業(yè)務(wù)處理規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。三是加強(qiáng)重點流程與特殊業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制,著力抓好資金、投資、采購、基建、銷售、產(chǎn)權(quán)管理、人力資源管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程控制,加強(qiáng)境外資產(chǎn)、金融及其衍生業(yè)務(wù)、重大經(jīng)濟(jì)合同和節(jié)能減排等特殊業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制建設(shè),建立重大風(fēng)險預(yù)警與應(yīng)急機(jī)制,制訂和落實應(yīng)急預(yù)案。四是結(jié)合內(nèi)部控制目標(biāo),梳理完善管理制度體系,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展要求和外部經(jīng)營環(huán)境變化,持續(xù)檢驗和評估管理制度的有效性,建立動態(tài)調(diào)整與改進(jìn)機(jī)制,防止出現(xiàn)制度缺失和流程缺陷。五是推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)同信息化建設(shè)的融合對接,在將制度和控制措施嵌入流程的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程,將業(yè)務(wù)流程和控制措施逐步固化到信息系統(tǒng),實現(xiàn)在線運行。
四、采取得力措施,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行。內(nèi)部控制重在有效執(zhí)行,各中央企業(yè)要采取切實措施,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行。一是要落實內(nèi)部控制執(zhí)行責(zé)任制,建立主要負(fù)責(zé)人承諾制,明確企業(yè)主要負(fù)責(zé)人對內(nèi)部控制有效執(zhí)行負(fù)總責(zé),帶頭執(zhí)行內(nèi)部控制,不超越內(nèi)部控制做決策。二是要逐級進(jìn)行責(zé)任分解,將內(nèi)部控制執(zhí)行與管理權(quán)限配置、崗位責(zé)任落實有機(jī)結(jié)合,建立內(nèi)部控制體系的培訓(xùn)機(jī)制,做好上崗前培訓(xùn)和持續(xù)教育,確保每個崗位員工熟知本崗位權(quán)限和職責(zé),并具備相應(yīng)的專業(yè)勝任能力,形成員工積極參與、自覺執(zhí)行、主動監(jiān)督的全員內(nèi)部控制意識與氛圍。三是建立重大風(fēng)險信息溝通與報告路徑、責(zé)任與處理機(jī)制,確保內(nèi)部控制重大風(fēng)險信息順暢溝通和及時應(yīng)對。四是加強(qiáng)內(nèi)部控制日常監(jiān)督檢查,內(nèi)部控制專職機(jī)構(gòu)或牽頭部門要通過在線測試、現(xiàn)場調(diào)查等方式,加強(qiáng)對同級部門和各級子企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行有效性的日常監(jiān)督檢查,確保內(nèi)部控制有效執(zhí)行;尤其是內(nèi)部控制出現(xiàn)無效或者失效時,要認(rèn)真查找制度缺失或流程缺陷,分析原因,及時進(jìn)行改進(jìn)和完善。
五、加強(qiáng)評價與審計,促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。各中央企業(yè)要認(rèn)真組織開展內(nèi)部控制年度評價與審計工作,促進(jìn)內(nèi)部控制持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。一是要按照內(nèi)部控制基本原則和要求,設(shè)計適合企業(yè)自身特點的評價體系和內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn),并在全集團(tuán)范圍內(nèi)推行應(yīng)用。二是企業(yè)內(nèi)部審計或相關(guān)部門要組織開展對本集團(tuán)內(nèi)部控制的年度自評工作,尤其要加強(qiáng)對重點子企業(yè)、基層子企業(yè)和關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制有效性的檢查評價;企業(yè)可以根據(jù)需要,聘請外部中介機(jī)構(gòu)協(xié)助開展內(nèi)部控制評價工作或進(jìn)行內(nèi)部控制審計。三是要加強(qiáng)缺陷管理,通過內(nèi)部控制評價工作,充分揭示內(nèi)部控制的設(shè)計缺陷和運行缺陷,提出管理改進(jìn)建議,及時報告董事會和管理層,并跟蹤落實缺陷整改,實現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)管理,促進(jìn)控制優(yōu)化。四是要建立內(nèi)部控制重大缺陷追究制度,內(nèi)部控制評價和審計結(jié)果要與履職評估或績效考核相結(jié)合,逐級落實內(nèi)部控制組織領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。五是要做好與風(fēng)險管理工作的有機(jī)結(jié)合,內(nèi)部控制是風(fēng)險管理的有效措施,各中央企業(yè)要緊密結(jié)合風(fēng)險管理實踐,充分利用風(fēng)險管理體系框架,加強(qiáng)工作協(xié)同,形成工作合力,共同推動企業(yè)管理的持續(xù)改進(jìn)。
六、按時報送評價報告,加強(qiáng)出資人監(jiān)督檢查。各中央企業(yè)應(yīng)當(dāng)自2013年起,于每年5月31日前向國資委報送內(nèi)部控制評價報告,同時抄送派駐本企業(yè)監(jiān)事會。國資委將采取多種形式,及時總結(jié)推廣中央企業(yè)內(nèi)部控制工作經(jīng)驗;加強(qiáng)對中央企業(yè)內(nèi)部控制工作的監(jiān)督檢查,將內(nèi)部控制有效性作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、專項審計以及各類監(jiān)督檢查工作的重要內(nèi)容,并定期選取部分企業(yè)針對關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程開展內(nèi)部控制有效性的專項檢查。監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在重大缺陷的,將根據(jù)其性質(zhì)或影響程度在業(yè)績考核中給予扣分或降級處理;對于因內(nèi)部控制缺陷造成資產(chǎn)損失的,按照《中央企業(yè)資產(chǎn)損失責(zé)任追究暫行辦法》(國資委令第20號)的有關(guān)規(guī)定,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的重大缺陷,企業(yè)在自我評價和審計工作中未充分揭示或未及時報告的,將追究內(nèi)部控制評價部門和外部中介機(jī)構(gòu)的責(zé)任。對于建立規(guī)范董事會的中央企業(yè),國資委還將把內(nèi)部控制的有效性作為董事會履職評估的重要內(nèi)容。
各中央企業(yè)要高度重視內(nèi)部控制工作,統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)與實施工作,采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,推動經(jīng)營管理水平不斷提升。 國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會 中華人民共和國財政部 二○一二年五月七日 | |||||
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